プライバシーポリシー

東京みやぎ石巻圏人会（以下「当会」）は、本ウェブサイト（https://ishinomaki-ken.com、以下「本サイト」）の訪問者、 お問い合わせ者、入会希望者、会員及びイベント参加申込者の個人情報の取扱いについて、 個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、以下のとおり定めます。

※ 会員及びイベント参加申込者の個人情報の取扱いの詳細については、別途定める 「会員情報取扱規程（PDF）」によるものとし、本ポリシーは規程の概要を本サイト訪問者向けに案内するものです。

1. 取得する情報

• お問い合わせ時にご提供いただくお名前、メールアドレス、ご連絡内容
• 本サイトのアクセスログ（IP アドレス、ブラウザ情報、参照元 URL 等）
• Cloudflare Web Analytics による匿名のアクセス統計（Cookie 不使用）
• 会員登録時にご提供いただく情報（氏名、ふりがな、メールアドレス、電話番号、住所、出身地区、勤務先・所属、生年など。具体的項目は入会申込書をご参照ください）
• イベント参加申込時の情報（同伴者数、同伴者氏名、食事制限、自由記述、送信時 IP アドレス、Cloudflare Turnstile によるスパム判定情報）

2. 利用目的

会員情報は次の各号の目的で利用します（規程第4条第1項）。

• 会員資格の管理及び会費の収受に関する業務
• 総会、懇親会その他当会の活動に関する案内、連絡及び記録
• 会員相互の交流及び親睦の促進
• 会員名簿の作成及び会員への配布並びに会員ポータルにおける表示
• 会報、メールマガジンその他の情報提供
• 前各号に附帯関連する業務

非会員のイベント参加申込者の情報は、当該行事の運営、参加者への連絡及び記録の目的のみに利用します（規程第4条第2項）。 他のマーケティング・勧誘等には使用しません。

3. 本人の同意取得と公開範囲の選択

会員情報の取得にあたっては「会員情報の取扱いに関する同意書」（書面または会員管理システム上の電磁的方法）により、 項目ごとに次の公開範囲を選択いただきます（規程第6条）。

• 全会員：会員ポータルにおいて全会員が閲覧できる範囲
• 役員と事務局：役員及び事務局のみが閲覧できる範囲
• 事務局のみ：事務局のみが閲覧できる範囲

選択がない項目は「事務局のみ」として取り扱います。公開範囲はいつでも変更できます。

4. 委託先について（外国にある第三者を含みます）

当会は、会員情報及び参加申込者情報の電子的な保管・処理を、次の外国にある事業者に委託しています（規程第10条第3項）。 これらは当会が責任をもって情報を管理するための「委託」であり、無関係な第三者への情報提供ではありません。

• Cloudflare 社（米国）：本サイト、会員管理システム及び関連 API の稼働基盤
• Resend 社（米国）：当会から送信する各種通知メール（参加申込確認メール等）

会員登録または既存会員の再同意取得の際に、上記の国外委託について個別に同意をいただきます。

5. 第三者提供の制限

当会は、あらかじめ本人の同意を得ないで会員情報を第三者に提供しません（規程第12条第1項）。 ただし、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合等、 個人情報保護法に定める例外事由に該当する場合はこの限りではありません。

会員相互の連絡や当会活動の範囲内における本人同意した公開範囲内での情報共有、 及び前項に定めるクラウド事業者への委託は、第三者提供には該当しません（規程第12条第2項・第3項）。

6. 保有期間

• 在会中の会員情報：会員資格を有する期間
• 退会後の会員情報：退会の日から 6 か月（会計処理に関するものは法令上おおむね 7 年）
• 操作ログ等の記録：取得の日から 1 年以上
• イベント参加申込者情報：当該行事の終了の日から 1 年（会計処理に関するものはおおむね 7 年）

保有期間を経過した情報は、バックアップを含め速やかに消去します（規程第16条）。

7. 開示・訂正・削除等のご請求

ご本人は、当会に対し、自己の会員情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止又は第三者提供の停止を請求できます（規程第13条）。 ご請求から原則として 30 日以内に対応し、対応に伴う費用は原則として徴収しません。

8. 漏えい等への対応

会員情報の漏えい、滅失又はき損が発生した場合、当会は速やかに事実関係を調査のうえ必要な措置を講ずるとともに、 個人情報保護法施行規則に該当する事案については個人情報保護委員会及びご本人に対し報告・通知を行います（規程第14条・第15条）。

9. Cookie について

本サイトでは原則として Cookie を使用しません。アクセス解析には Cookie を使用しない Cloudflare Web Analytics を採用しています。

ただし、会員ログインまたはイベント参加申込フォームをご利用の際は、 会員管理システム（IMS）が認証 Cookie（ims_session）を .ishinomaki-ken.com ドメイン配下で発行します。 本人確認のために用いるもので、第三者には提供しません。

10. 改訂

本ポリシーは、規程の改廃に応じて改訂します。改訂後の内容は本ページに掲載した時点で効力を生じます。

11. お問い合わせ窓口（規程第22条）

制定: 2026 年 4 月 ／ 最終改訂: 2026 年 7 月（「会員情報取扱規程」の正式施行に伴う全面改訂）